江门商务会务接待时,江门要特别注意哪些风险点?
发布时间:2023-09-02
江门商务会务接待时,需要特别注意哪些风险点?
1、会议前期的踩点:
为了保证会议的圆满进行,每次会议接待都须进行现场踩点,规划,很多企业都会忽略此项工作,觉的没有必要,但是一旦有突发事件发生,会影响到整个会议的质量。根据主办方的活动场地进行实际踩点,对机场、酒店、会场等涉及到的场地进行行车路线规划,对行车线路要有2套以上的执行方案,需要到有几个红绿灯,拥堵和畅通各需要多长时间,有几条备用路线等。如接待会突发情况的处理,是否有粉丝驾车追赶,景德镇庆典公司,故意堵截等行为,我司都会提前准备解决方案,庆典公司方案,保证会议圆满进行。
江门商务会务接待时,需要特别注意哪些风险点?
2、车辆的统筹
会议用车我们会配备的调度人员进行现场协调,并且大力优化企业用车成本,为企业保证会议进行的同时,节约开支,提高服务质量。
3、车辆检查
对车辆的外观进行卫生检查,开门把手、车辆灯光,车辆贴膜情况、符合主办方的车贴位置,内部检查车内是否配备饮用水、纸巾、充电器、雨伞、口香糖,车内座椅是否干净,安全带是否干净,车内是否有异味等。
4、司机培训
会议接待司机标准高于普通用车,我们会提前对司机进行商务礼仪培训以及符合主办方的培训,要求司机配备正装(西服、领带、黑色西裤、领带、白手套),对讲设备。
5、执行过程
司机在执行过程中,司机随时待命,不得私自离开车辆(上洗手间都需要提前报告),司机在客户上车前10分钟开启冷(暖)气,司机严禁车内吸烟,用餐,脱鞋,车内不允许摆放任何关于信仰摆件以及杂物,严禁司机执行过程接打等更多的不可以。
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